Ab 20. Januar 2027 gilt die Maschinenverordnung. Ihre Anleitung auch?
Die Verordnung (EU) 2023/1230 ersetzt die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG – ohne Übergangsfrist für Maschinen, die ab dem Stichtag in Verkehr gebracht werden. Was das für Betriebsanleitungen bedeutet, welche Normen den Stand der Technik beschreiben und was Schweizer Hersteller beachten müssen.
Was sich ändert
Sechs Punkte, die Ihre Anleitung betreffen.
Keine Rechtsberatung, sondern die Sicht des Technischen Redakteurs: Was muss in die Unterlagen, damit die Maschine am 20. Januar 2027 noch verkauft werden darf?
Digitale Betriebsanleitung
Die Anleitung darf digital bereitgestellt werden. Auf der Maschine muss stehen, wo sie zu finden ist; auf Verlangen beim Kauf gibt es sie kostenlos auf Papier. Sicherheitsinformationen für die Inbetriebnahme gehören weiterhin gedruckt dazu.
Sicherheit und Cybersicherheit
Neue grundlegende Anforderungen, unter anderem zum Schutz vor Korrumpierung und zu selbstlernenden Systemen. Die Anleitung muss die Schutzmaßnahmen und Restrisiken beschreiben.
Konformitätsbewertung
Anhang I nennt Hochrisikomaschinen, für die eine notifizierte Stelle einbezogen werden muss. Die technischen Unterlagen – und damit die Anleitung – werden stärker geprüft.
Schweiz
Schweizer Hersteller liefern in die EU nach EU-Recht. Die Schweiz zieht ihre Maschinenverordnung (MaschV) nach, damit das Abkommen über die gegenseitige Anerkennung weiter greift. Stand der Schweizer MaschV vor Veröffentlichung prüfen.
Sprache
Die Anleitung muss in einer Sprache vorliegen, die der Mitgliedstaat festlegt, in dem die Maschine in Verkehr gebracht wird – für die Schweiz je nach Landesteil Deutsch, Französisch oder Italienisch.
Was jetzt zu tun ist
Bestehende Anleitungen gegen die neuen Anhang-III-Anforderungen prüfen, digitale Bereitstellung planen, Risikobeurteilung und Warnhinweise aktualisieren – vor dem Stichtag.
Normen
Der Stand der Technik, auf den ich mich stütze.
Die Verordnung sagt, was erreicht werden muss; die Normen sagen, wie. Wer sie anwendet, hat die Konformitätsvermutung auf seiner Seite.
Verordnung (EU) 2023/1230 | Maschinenverordnung. Gilt ab 20.01.2027, ersetzt die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG. Anhang III: grundlegende Sicherheits- und Gesundheitsschutzanforderungen, darin die Betriebsanleitung. |
|---|---|
IEC/IEEE 82079-1 | Erstellen von Nutzungsinformationen (Gebrauchsanleitungen). Die Grundnorm für Struktur, Inhalt, Qualität und Prozess jeder Anleitung, produktübergreifend. |
ISO 20607 | Sicherheit von Maschinen – Betriebsanleitung – Allgemeine Gestaltungsgrundsätze. Konkretisiert 82079-1 für Maschinen. |
ISO 12100 | Risikobeurteilung und Risikominderung. Die Restrisiken aus der Risikobeurteilung werden zu den Warnhinweisen der Anleitung – ohne Risikobeurteilung keine belastbare Anleitung. |
ISO 3864 / ISO 7010 | Sicherheitszeichen: Farben, Formen, registrierte Symbole. Für den US-Markt ANSI Z535.6 für Sicherheitsinformationen in Anleitungen. |
DIN EN ISO 17100 | Übersetzungsdienstleistungen – der Maßstab für die Fachübersetzer, mit denen ich arbeite. |
| Produkthaftung | Instruktionsfehler sind Produktfehler: Eine unvollständige oder unverständliche Anleitung haftet wie ein Konstruktionsfehler. Die neue EU-Produkthaftungsrichtlinie (2024) verstärkt das. |
Anleitungs-Check
In vier Schritten zur verordnungsfesten Anleitung.
Für bestehende Maschinen, die nach dem 20. Januar 2027 weiter in Verkehr gebracht werden.
Bestand sichten
Ihre Anleitungen, Risikobeurteilung, Konformitätserklärung, Typenschild – was ist da, in welchen Sprachen, in welchem Stand?
Gegen Anhang III prüfen
Punkt für Punkt: Inhalte, Warnhinweise, Restrisiken, digitale Bereitstellung, Sprachen.
Maßnahmen priorisieren
Was muss vor dem Stichtag fertig sein, was kann mit der nächsten Revision kommen – mit Aufwand und Reihenfolge.
Umsetzen
Anleitung überarbeiten oder neu strukturieren, übersetzen, digital bereitstellen. Mit Ihrem Konstrukteur und Ihrer Qualitätssicherung.
Hinweis: Diese Seite fasst die Anforderungen aus Sicht der Technischen Redaktion zusammen und ersetzt keine Rechtsberatung. Verbindlich ist der Verordnungstext im Amtsblatt der EU.
Nächster Schritt
Wissen, wo Ihre Anleitung steht?
Schicken Sie mir Ihre aktuelle Betriebsanleitung. Sie bekommen eine erste Einschätzung, was bis zum 20. Januar 2027 zu tun ist.